Allt Numera kan.

Översikt och hjälp

• Översikten på en sida. Moms att betala eller få tillbaka med deklarationsdag, vinst i år, pengar på banken, kundfordringar, leverantörsskulder och hur mycket du bör spara till skatt. Diagram per månad och de senaste verifikationerna.
• Att göra-lista som vet nästa steg. Moms som ska in, utkast som väntar, löner som ska köras, köp som saknar kvitto.
• Deadlines. Moms, arbetsgivardeklaration, skattebetalning, INK2 eller NE, årsredovisning, KU10, preliminärskatt och bokslut. Helgdagar flyttar dagen. Notiser 14 och 3 dagar före, och en egen kalender i Kalender, Google Kalender eller Outlook.
• Hjälptext vid varje fält och en förklaring med exempel för varje konto i BAS-kontoplanen.
• Lär dig bokföring. Debet och kredit, moms och bokföringslagen förklarat med exempel, och ett övningsläge med ett trettiotal vanliga händelser där inget sparas.
• Testläge och låst läge. Prova fritt i början, lås när du är redo. I låst läge gäller bokföringslagen fullt ut.

Kvitton och underlag

• Fotografera, dra in eller dela. Kamera i mobilen, PDF eller bild på datorn, dra och släpp, eller dela från Mail, Safari, Filer och Bilder direkt till Numera.
• Läses av åt dig. Summa, moms per sats, datum, säljare, organisationsnummer, fakturanummer och OCR. På Mac och iPhone på enheten med Apple Intelligence.
• E-fakturor läses direkt. En e-faktura (Peppol eller annan UBL-fil) har allt ifyllt från början: leverantör, rader, moms per sats, förfallodag och OCR. Inget behöver läsas av, och XML-filen sparas som originalet.
• "Vad vill du göra med kvittot?" Skriv med egna ord, till exempel "kundlunch, 3 personer" eller "jag betalade privat", så fylls konto, moms och betalning i.
• Representation räknas rätt. Momsavdraget på upp till 300 kr per person, proportionerat mellan mat och alkohol, eller schablonen när den ger mer.
• Utländska kvitton och fakturor. Euro, dollar och andra valutor räknas om med Riksbankens kurs för köpdagen och kursen står i verifikationen. Omvänd moms på tjänster från EU och utanför EU.
• Inventarie eller kostnad. Över ett halvt prisbasbelopp blir det en inventarie, med avskrivning om du vill.
• Allt går att ändra. Konto, debet, kredit, belopp, motkonto, valuta, rader och texter. Numera fyller i, du bestämmer.
• Mallar och regler. Spara en kontering som mall, koppla den till en säljare, och skriv regler som "när motparten är X och texten innehåller Y, använd konto Z". Numera lär sig dessutom av dina egna val.
• Kvittokollen. Går igenom alla mejl under perioden i en eller flera e-postadresser, i alla mappar, och plockar ut kvitton och fakturor på svenska och engelska. I appen bedömer Apple Intelligence det reglerna inte känner igen. Lägger dem på rätt bankrad eller utkast. Ser skillnad på kvitton du fått och fakturor du själv skickat. Bara läsning, inget i mejlen ändras.

Fakturor och kunder

• Kundregister med uppslag på organisationsnummer (Bolagsverket) och VAT-nummer (EU:s VIES).
• Fakturor som PDF med OCR, bankgiro, plusgiro eller IBAN, F-skatt, din logga, svenska eller engelska. Förhandsvisas medan du skriver. Skicka med e-post direkt.
• E-faktura med ett klick. Samma faktura skickas via Peppol direkt in i kundens ekonomisystem, se E-faktura.
• 35 valutor med dagens kurs och kursdifferenser som bokförs automatiskt.
• Omvänd moms inom EU och export med rätt lagtext på fakturan.
• Offerter, orderbekräftelser och proformafakturor som blir faktura med ett klick.
• Kreditfakturor, även för en del av fakturan.
• Påminnelser som PDF och e-post, med påminnelseavgift och dröjsmålsränta.
• Swish-QR med belopp och OCR ifyllda.
• Återkommande fakturor varje månad, kvartal eller år.
• Sparade varor och tjänster. Lägg upp det du säljer ofta, till exempel en dagsdebitering med pris per dag, och välj den på raden. Spara en rad du just skrivit med ett klick.
• Moms per rad. 25, 12, 6 eller 0 procent på varje rad, så att varor och tjänster med olika moms ryms på samma offert eller faktura.
• ROT och RUT. Arbete och material på fakturan, avdraget per köpare med årets tak, filen "Begäran om utbetalning" till Skatteverket och bokföring av beslutet.
• Leverantörsfakturor som bevakas tills de är betalda. Fakturametoden och kontantmetoden.

E-faktura via Peppol

• Skicka e-faktura till kommuner, regioner och myndigheter. Offentlig sektor tar bara emot e-faktura, och den går via Peppol. Allt fler företag vill också ha fakturan så.
• Ett klick från fakturan. Numera gör om fakturan eller kreditfakturan till Peppol BIS Billing 3 med samma rader, moms, OCR och betalningsuppgifter som PDF:en, och bifogar PDF:en så att kunden ser den som vanligt.
• Kontroll före sändning. Det som saknas, till exempel kundens referens eller momsregistreringsnummer, sägs på vanlig svenska innan något skickas. E-fakturorna från Numera är kontrollerade mot OpenPeppols officiella regler, även de svenska.
• Kunden slås upp i Peppol. Svenska företag och myndigheter hittas på organisationsnumret, och ett annat Peppol-ID sparas på kunden till nästa gång. Du ser när fakturan är levererad.
• Ta emot e-fakturor. Leverantörsfakturor som skickas till ditt företag via Peppol blir utkast med leverantör, moms, förfallodag och OCR ifyllt. Numeras server krypterar dem till ditt konto direkt när de kommer fram och sparar dem aldrig okrypterade.
• Tryggt. Vi kontrollerar att du hör till företaget innan det registreras i Peppol, så att ingen kan ta emot fakturor i någon annans namn.
• E-fakturafil. Spara fakturan som e-fakturafil (.xml) om du hellre skickar själv, och läs in e-fakturafiler du fått.
• Aktiebolag och enskild firma. För enskild firma blir Peppol-adressen personnumret, eftersom det är firmans organisationsnummer. Det står innan du slår på.
• 10 e-fakturor i månaden ingår, därefter 1 kr styck som dras från kortet månaden efter. Att ta emot kostar inget, och du behöver inget eget avtal med en operatör.

Kassasystem, kort och Swish

• Dagskassa. För dig som säljer över disk: kafé, butik, salong, torghandel eller webbutik. En dags försäljning blir en verifikation, i stället för hundra små.
• Läs in fil från kassasystemet. De flesta svenska kassasystem kan spara dagsrapporten som en SIE-fil. Läs in den så blir varje dag en dagskassa, och dagar som redan finns hoppas över.
• Eller skriv in summorna. Försäljning per momssats och hur kunderna betalade: kort, Swish, betaltjänst på nätet eller kontanter. Numera räknar ut momsen och visar raderna innan något sparas.
• På väg till banken. Kort och Swish betalas ut någon dag senare. Numera visar hur mycket som är på väg, så att du ser om utbetalningarna stämmer.
• Dagar som saknas. Numera säger till om en dag du brukar ha öppet saknar dagskassa.
• Du bokför. Varje dagskassa blir ett utkast som du läser igenom och bokför, en dag i taget eller alla på en gång.
• Slå på när du behöver. Dagskassan väljs i startguiden om du tar betalt med kort, Swish eller kontanter, och går annars att slå på under Inställningar utan kostnad. Numera tar emot försäljningen från din kassa, det är inget kassaregister.

Bank och betalningar

• Läs in kontoutdraget. camt.053, CSV och Excel från Handelsbanken, Nordea, SEB, Swedbank, Danske Bank, ICA Banken, Länsförsäkringar, SBAB, Skandia, Lunar, Northmill, Revolut, Wise och andra.
• Dubblettskydd och ångra. Rader som redan finns hoppas över, och en hel import kan ångras.
• Bankavstämning. Raderna matchas mot fakturor och verifikationer, med förslag, klumpbetalningar och restbokning. Du ser direkt om saldot stämmer.
• Valutakonton med Riksbankens kurs för bokföringsdagen.
• Skattekontot. Läs in kontoutdraget från Skatteverket, så föreslås rätt motkonto för moms, skatt, arbetsgivaravgifter och ränta.
• Betalfil till banken (ISO 20022 pain.001) med leverantörsfakturor, nettolöner och inbetalning till skattekontot. Bankgiro, plusgiro, konto och OCR kontrolleras, och ändrade bankuppgifter flaggas.

Moms och skatt

• Momsdeklarationen ruta för ruta med förklaring, momsavräkning och en fil som laddas upp direkt i Skatteverkets e-tjänst.
• Kontroller före filen. Omvänd moms utan VAT-nummer, moms på fel konto, ruta 49 mot momskontona, kvarliggande utkast och luckor i nummerserien.
• Månad, kvartal eller år som momsperiod, fakturametoden eller kontantmetoden.
• Skatt att spara. Bolagsskatt för aktiebolag och en uppskattning för enskild firma.

Löner

• Anställda och ägarlön i aktiebolag, med månadslön, skattetabell och kolumn.
• Lönekörning med semesterlön, bonus, förmåner, bilersättning och traktamente.
• Rätt arbetsgivaravgift efter ålder, med ungdomsnedsättningen och taket per månad.
• Skattetabeller från Skatteverkets fil eller egna rader.
• Lönebesked som PDF och bokföring av varje lön.
• Arbetsgivardeklarationen som fil till Skatteverket, och bokföring av dragningen på skattekontot.

Bokslut och rapporter

• Resultaträkning, balansräkning och huvudbok för valfri period.
• Kostnadsställen och projekt med resultat per projekt, till exempel per produktion.
• Avskrivningar enligt plan som bokförs i bokslutet.
• Anläggningsregister med restvärde, försäljning och utrangering.
• Checklista inför bokslutet och bokslut som låser året, med möjlighet att låsa upp.
• Årsredovisning enligt K2 för aktiebolag och förenklat årsbokslut med underlag till NE-bilagan för enskild firma, som PDF.
• Kontroll av hela bokföringen. Möjliga dubbletter, gamla utkast, skillnad mot banken, negativa saldon, saknade underlag och momsavvikelser, med en knapp till rätt ställe.

AI och assistenter

• Numeras regler konterar obegränsat. Varje kvitto och faktura får ett förslag med förklaring, utan gräns och utan AI.
• Numera AI ingår. I appen för Mac, iPhone och iPad är Numera AI Apple Intelligence, i Apples privata moln eller direkt på enheten, utan gräns. På webben och i Windows är det Claude, 25 verifikationer i månaden. Gränsen håller priset nere.
• Chatta i Numera. Fråga eller be assistenten göra något direkt i Numera, utan att öppna något annat.
• Koppla Claude eller ChatGPT med ditt vanliga abonnemang, i mobilen, på webben, i Windows och på Mac. Obegränsat.
• Assistenten bokför när du ber om det. "Gör klart juni" eller "bokför utkasten", så konterar och bokför den, och listar varje verifikation den bokfört. Ber du om förslag lägger den utkast.
• AI-assistenten i Numera. Fråga hur det går för företaget, vad momsen blir eller om bokföringen är i ordning.
• Sätt upp företaget i chatten med organisationsnumret.
• Tillägg till Claude Code med färdiga kommandon för månadsavslut, moms och kontroll.
• Egen API-nyckel hos Anthropic eller OpenAI om du hellre vill det.
• Egna instruktioner. Skriv hur just ditt företag bokför, så följer assistenten det inom reglerna.

Flytta in och ut

• Byt hit med SIE 4 från Fortnox, Spiris, Bokio, Accounted, Björn Lundén, Visma, Hogia och andra. Kontoplan, ingående balanser och verifikationer följer med, och du ser allt innan något sparas.
• Exportera när du vill. SIE 4, CSV, PDF och ett komplett arkiv (ZIP) med grundbok, behandlingshistorik, systemdokumentation och alla underlag.
• Inga inlåsningar. Ingen bindningstid, och din bokföring följer med dig.

Dela med revisorn och kollegan

• Bjud in med e-postadressen. Revisor, redovisningskonsult, kompanjon eller kollega loggar in med sitt eget Numera-konto.
• Du väljer vad de får göra. Bara läsa, lägga in fakturor, eller sköta bokföringen och bokslutet.
• Inget eget abonnemang. Den du bjuder in betalar inget för att arbeta i din bokföring.
• Krypterat hela vägen. Nyckeln till bokföringen delas krypterat till den du bjuder in. Vi kan fortfarande inte läsa något.
• Allt syns i historiken. Vem som gjorde vad, och du tar bort åtkomsten med en knapp.

Säkerhet och bokföringslagen

• Sparat på dina enheter och krypterat innan det lämnar dem. Vi kan inte läsa din bokföring.
• Passkey eller lösenord, med Face ID, Touch ID eller Windows Hello.
• Verifikationer med sigill. Bokfört kan inte ändras i efterhand, rättelser blir egna verifikationer.
• Behandlingshistorik över allt som görs, av dig eller av en assistent.
• Systemdokumentation enligt bokföringslagen, skapad ur dina inställningar.
• Ta bort ditt konto när du vill, så försvinner allting.

Där du jobbar

• iPhone, iPad och Mac från App Store.
• Windows, för vanliga datorer och för datorer med ARM. Du väljer själv: Microsoft Store eller direktnedladdning från Numera.
• Webben i valfri webbläsare.
• Samma bokföring överallt, i synk mellan enheterna. Apparna fungerar även utan nät.

iPhone, iPad och Mac Ladda ner för Windows Öppna i webbläsaren