Numera

Byt till Numera

Ta med bokföringen på en kvart.

Nästan alla svenska bokföringsprogram kan spara bokföringen som en SIE 4-fil. Den läser du in i Numera, så följer kontoplanen, de ingående balanserna och alla verifikationer med. Kunder och artiklar tar du med som Excel eller CSV.

1. Skapa ett konto i Numera

Skapa ett Numera-konto i webbläsaren eller i appen och fyll i företagets uppgifter. Numera startar i testläge, så du kan prova i lugn och ro innan du börjar bokföra på riktigt.

2. Exportera från det gamla programmet

Gör en SIE 4-fil per räkenskapsår du vill ta med. Menyernas namn ändras ibland hos leverantörerna, så stegen nedan är ungefärliga.

Fortnox

  1. Logga in i Fortnox och klicka på företagsnamnet uppe till höger.
  2. Välj Export (under Bokföring) och SIE 4.
  3. Välj räkenskapsår och tryck Exportera. Gör en fil per år du vill ta med.

Spiris (f.d. Visma eEkonomi)

  1. Gå till Inställningar och Import och export.
  2. Välj SIE, import och export av bokföringsdata, och sedan Export.
  3. Välj SIE typ 4 och räkenskapsår. En fil per år.

Bokio

  1. Gå till Inställningar och Exportera data.
  2. Klicka på de tre prickarna vid räkenskapsåret och välj SIE 4.
  3. Upprepa för varje år du vill ta med. Exporten kräver en aktiv prisplan hos Bokio.

Accounted

  1. Accounted kan alltid exportera bokföringen som SIE 4.
  2. Exportera en SIE 4-fil per räkenskapsår och spara den på datorn.

Visma Administration, Compact eller Förening

  1. Öppna företaget och välj räkenskapsåret.
  2. Välj Arkiv, Export och SIE (Export SIE).
  3. Välj SIE typ 4, transaktioner, och spara filen. En fil per år.

Visma Enskild Firma

  1. Välj Arkiv och Export och exportera SIE.
  2. Välj SIE 4 om det går. Programmet ger annars bara saldon (SIE 1).

En SIE 1-fil har bara saldon, inga verifikationer. Numera behöver SIE 4 för att få med verifikationerna.

Hogia

  1. Välj Arkiv, Export och SIE.
  2. Välj SIE 4 och verifikationsperioden för ett räkenskapsår.
  3. Spara filen. En fil per år.

Björn Lundén (BL)

  1. Exportera bokföringen som SIE 4 (finns under export i programmet eller i BL:s webbtjänst).
  2. Gör en fil per räkenskapsår.

Annat program eller redovisningsbyrå

  1. Nästan alla svenska bokföringsprogram kan exportera SIE 4. Leta efter Export eller SIE i menyn.
  2. Har du en redovisningsbyrå: be dem om en SIE 4-fil per räkenskapsår.

3. Läs in i Numera

  1. Gå till Inställningar och Import och välj SIE-filen. Du ser vad som läses in innan något sparas.
  2. Kontoplanen, ingående balanser och verifikationerna följer med i SIE-filen. Kunder och artiklar läser du in för sig: exportera kundregistret och artikelregistret som Excel eller CSV ur det gamla programmet (leta efter Exportera i kund- eller artikellistan) och välj Importera kunder och Importera artiklar i Numera. Underlagen (bilderna) finns kvar i det gamla programmet.
  3. Spara exporten och det gamla programmets arkiv i sju år (bokföringslagen).

Underlagen (kvittobilderna) finns kvar i det gamla programmet. Har du en redovisningsbyrå kan de skicka SIE 4-filerna åt dig. Frågor: support@usenumera.se.